雑誌への掲載を相手にお願いする場合は、ビジネスマナーをしっかり守り失礼にならないよう、できるだけ丁寧な文章を心掛けるようにしましょう。
また、回りくどい表現を繰り返してしまっては、かえって内容が伝わらなくなってしまうので、用件は的確に伝えるようにします。
丁寧さを残しつつ、くどくならないよう要点をまとめて、スムーズに相手に伝わるように工夫するようにしましょう。
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雑誌掲載のお願いのメールの書き方のポイント
- ・件名には、依頼内容を簡潔に記載しておきます。
- ・掲載してほしいことに関する内容について具体的に、そして簡潔に述べます。
- ・関係する資料などがある場合は添付し、相手に見てもらえるよう添付していることについて本文でも記載しておきます。
- ・不明点などの問い合わせ先を、連絡先と共に記載しておくようにしましょう。
商品紹介の掲載をお願いする際のメールの例文
件名：雑誌「◯◯」へ商品紹介の掲載のお願い
◯◯株式会社
◯◯部 ご担当者様
貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯と申します。
いつも、貴誌「◯◯」を楽しく拝読させていただいております。
今回、貴誌「◯◯」へ、弊社の新商品「◯◯◯」について記事の掲載をお願いしたく、連絡させていただきました。
◯◯◯は、前回の商品より◯◯性能を格段にアップさせることに成功した、弊社が自信を持ってお勧めできる商品です。
◯◯◯に関する原稿や資料を添付させていただいておりますので、ご確認いただきましてご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
●添付資料
————————–
・◯◯◯.pdf 1部
————————–
尚、何かご不明な点やご質問等ございましたら、当メールへご返信か◯◯部の◯◯までお問合せ下さい。
（電話番号：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）
ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
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イベント情報の掲載をお願いする際のメールの例文
件名：雑誌「◯◯」へイベント情報掲載のお願い
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。
いつも、貴誌「◯◯」を楽しく拝読させていただいております。
今回、弊社が◯月◯日から都内の◯◯でイベントを開催することとなりました。
そのため、貴誌「◯◯」にイベント情報の掲載をお願いしたく、原稿を寄稿させていただきました。
また、資料も添付させていただいておりますので、合わせてご覧ください。
●添付資料
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・原稿.pdf 1部
・◯◯◯.pdf 1部
————————–
内容をご確認いただきまして、ご不明な点などざいましたら、◯◯部の◯◯までご連絡ください。
（電話番号：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）
ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、ご検討いただければ幸いでございます。
よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯
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