内定者に対して内定式の案内メールを送る際には、日時や集合場所が正確に伝わるような文面にすることが大切です。
当日の持参品や式後のイベントなどがある場合は、併せて案内するようにするとよいでしょう。
あくまでもビジネスメールですので、なるべくカジュアルな表現は避けるのが鉄則ですが、さりげなくお祝いの言葉をかける分には問題ありません。
ここでは、内定者へ送る内定式の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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内定者へ送る内定式の案内メールの書き方のポイント
- ・内定者が間違えないように、日時や集合場所ははっきりと分かるように記載しましょう。
- ・忘れ物などがないように、持ってきてもらいたいものがある場合は箇条書きなどで記載しましょう。
- ・式後のイベントが予定されている場合は、併せて連絡するとよいでしょう。
- ・当日の進行が決まっている場合は、あらかじめメールに記載しておくと親切です。
内定者へ送る内定式の案内メール例文_1
内定式のご案内
内定者の皆様
平素よりお世話になっております。
今年度の内定式について、以下の要領で実施しますので、ご参加いただきますようお願いいたします。
・日時 ：◯年◯月◯日（◯）午後1時集合
・会場 ：当社本社ビル5階ホール
・住所 ：東京都◯◯区◯◯1－1－1
・準備物：筆記用具、印鑑（認印可）
当日は、社長による訓示と内定通知書の授与のほか、内定者の皆様に自己紹介をお願いできればと存じます。
また、服装はスーツ着用にてお願いします。
なお、式後に簡単な懇親会を開催しますので、ご都合が合うようであればご参加ください。
それではよろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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内定者へ送る内定式の案内メール例文_2
【◯月◯日】内定式について
内定者各位
お世話になっております。
この度は内定おめでとうございます。
早速ですが、以下の通り内定式を執り行いますので、
万障繰り合わせの上ご参加いただきますようお願い申し上げます。
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内定式の詳細
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・日時：◯年◯月◯日（◯）13時集合
・会場：東京都◯◯区◯◯1－1－1 ◯◯会館
※服装はスーツにてお願いします。また、筆記用具と印鑑をご持参ください。
・式次第：
１）社長訓示
２）内定通知書授与
３）内定者紹介
４）会社紹介
５）懇親会
※懇親会の出席は任意です。
ご不明点などがあれば、人事部◯◯までお問い合わせください。
それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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