会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールは、会議・ミーティングが行われる場所や日時、議題となる内容が簡潔に分かりやすく書かれていることで読みやすくなります。
上司だけではなく、取引先の方が参加する場合もあるため、行き違いがないように曖昧な表現は避けて、会議に関することだけを具体的に書くようにしましょう。
ここでは、会議・ミーティング開催予定をメールでお知らせする際のポイントと例文をご紹介いたします。

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・件名は、会議・ミーティングのお知らせであることがすぐわかるように内容と合わせた簡潔なものにします。
  • ・急ぐ場合には冒頭に【至急】と書くなど早く確認してほしいことが伝わる工夫をします。
  • ・会議・ミーティングの詳細は記載漏れがないように注意します。要点を絞り、箇条書きにすると見やすくなります。
  • ・内容について併記したい場合には、箇条書きにした詳細の後に書き添えます。

社内向けの会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの例文

件名:◯月定例ミーティングのお知らせ

営業部各位

お疲れ様です、◯◯部の◯◯です。
◯月の定例ミーティングを以下の内容で行いますので連絡いたします。

■日時
 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯ ~ ◯◯:◯◯

■場所
 本社◯階第一会議室

■議題
 1)◯月期売上報告
 2)取引先からのフィードバック内容報告
 3)◯月期に予定している販促キャンペーンの進捗報告

資料を添付しておりますので、参加の際には持参してください。

●添付ファイル
——————————
・資料1.pdf
・資料2.pdf
・資料3.pdf
——————————
不明な点や欠席される方は、私◯◯までご連絡ください。

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
◯◯部 ◯◯ ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

社外向けの会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの例文

件名:グループシステムの営業活用促進について全体会議のご案内

株式会社◯◯◯◯
営業部部長 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

◯◯月よりグループ会社全体に導入されたシステムの営業面の活用について、全体会議を行うことになりました。
つきましては以下の詳細をご確認いただきまして、ご出席をお願いいたします。

■日時
 ◯◯年◯◯月◯◯日(◯)◯◯:◯◯ ~ ◯◯:◯◯

■場所
 貴社◯階大会議室

■議題
 1.システム導入後の状況報告(各社)
 2.システム導入後の問題点についてのディスカッション
 3.今後のシステムのアップデート希望申請ツールについての説明

■参加予定者
 グループ各社営業部部長

なお、当日の資料を製作するため、添付の書類にて状況報告を◯◯月◯◯日までご返信お願いします。

●添付ファイル
——————————
・資料1.pdf
——————————

会議へのご欠席もしくは代理の方のご出席や、ご不明な点についても私までご連絡いただけますと幸いです。
御多忙中とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内 社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベントが中止となった場合には参加を予定していた方にできるだけ速やかに連絡します。 文面は開催中止の理由が簡潔に伝わるよう心がけましょう。 返金などの手続きがある場合には、手続き方法や手数料などの内容 …
上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。 簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いもの …
商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品在庫の問い合わせメールの書き方と例文

商品の在庫をメールで問い合わせる場合、要件を簡潔にまとめて伝えることが大切です。 社外の人へ送る場合は丁寧な方が良いだろうと考え、文章で長々と書いてしまうと、必要な情報の抽出に時間がかかってしまい、誤 …
贈答品をいただいたお礼メールの書き方と例文

贈答品をいただいたお礼メールの書き方と例文

親しい間柄の取引先から贈答品をいただいたお礼メールは、丁寧な表現で贈答品の感想や社員の反応なども加えると、より感謝の気持ちが伝わります。 また、贈答品が無事に届いた報告も兼ねているため、当日中にメール …
取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

仕事の付き合い等で取引先の方にご飯をご馳走になる事も珍しくありません。 お礼のメールは、楽しかった・美味しかったというお礼の気持だけではなく、「また誘いたい」「これからも一緒に仕事をしていきたい」と思 …
見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。 ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その …

タグ