新規に取り引きをお願いするメールは今後のビジネス展開においての第一歩となる重要なものとなります。
メールの内容は相手にわかりやすくそして簡潔にまとめることが求められますが、その中には相手先に有益な効果などプラスの要素があることも合わせて記載することをおすすめします。
また、マイナス要素と思われることでもプラス要素にかえられる提案を加えることも大切です。
ここでは、新規に取り引きをお願いする際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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新規取り引きをお願いする際のメールの書き方のポイント
- ・自社の特徴や業種、手掛けているものなどを端的に記載することにより、相手先の業種とどのような繋がりがあるのかがわかりやすくなります。
- ・どのような経緯で相手先にメールを送ることになったのか、取り引きをすることでどのようなメリットがあるのかは相手に取り引きを積極的に考えてもらう上で重要です。
- ・自社ホームページでの案内や資料添付での紹介は、自社の紹介だけではなくアピールする上で効果的ですので、積極的に使うと良いでしょう。
新規取り引きをお願いする際のメール例文_1
件名：◯◯◯のご提案
◯◯株式会社
営業部 ◯◯ 様
はじめてご連絡を差し上げます。
株式会社◯◯、営業部の◯◯と申します。
貴社のホームページを拝見し、メールをさせていただきました。
弊社は主に◯◯地域を中心に◯◯などを手掛けた事業を行っております。
今後◯◯地域においても◯◯の事業を、新規開拓していきたいと考えております。
つきましては、◯◯において優れた実績を残している◯◯貴社と、是非ともお取り引き願いたいと存じます。
詳細については資料にまとめ、添付させていただきました。
ご検討のうえご連絡いただきれば幸いです。
●添付ファイル
─────────────
・会社経営歴pdf
・営業案内書.pdf
─────────────
是非お力添えしていただきますよう、宜しくお願いいたします。
まずはメールにてお願い申し上げます。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯
直通電話：◯◯◯-◯◯◯◯
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新規取り引きをお願いする際のメール例文_2
件名：◯◯◯について【株式会社◯◯】
◯◯株式会社
ご担当者様
はじめてご連絡を差し上げます。
株式会社◯◯、営業部の◯◯と申します。
弊社は◯◯の事業を中心に業務を行っております。
貴社のウェブサイトを拝見し弊社をご活用賜りたく、メールをさせていただいた所存です。
弊社の◯◯◯は◯◯地域にて、主に◯◯の事業を行っております。
今後は更に◯◯を◯◯地域に広く事業を展開していきたいと考えておりますので、
是非◯◯の実績のある貴社とお取り引き願いたいと存じます。
ご多用中のところ大変恐縮ですが、一度弊社の業務詳細についてご説明させていただければと存じます。
貴社のご都合にあわせてお伺いさせていただきます。
是非、ご一報いただければ幸甚です。
なお、弊社の実績につきましては下記ホームページをご覧ください。
URL：https://◯◯◯
ご不明点やご要望などがございましたら、
是非一度、お気軽にご返信いただけたら幸いです。
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株式会社◯◯
◯◯
直通電話：◯◯◯-◯◯◯◯
──────────────────
