社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方と例文

健康診断のお知らせメールは、日時や場所などの必要な情報を箇条書きしておくとわかりやすいです。
また、当日忘れ物がないように必要な持ち物についてもしっかり明記しておきます。
どのような検査をするのか事前に確認できるよう、検査項目について記載しておくことも大切です。
当日などの急なキャンセルがあっても大丈夫なように、連絡先も忘れずに記載しておきましょう。

社内向け・健康診断のお知らせメールの書き方のポイント

  • ・健康診断を行う日時や場所を箇条書きしておきます。
  • ・場所がわかりにくい場合は、住所を記しておきましょう。
  • ・事前記入が必要なものについては、その旨を記載しておきます。
  • ・日程の変更や欠席連絡ができるよう、連絡先を記します。
  • ・当日公共交通機関の遅れなどで時間に間に合わないこともあるので、施設の連絡先も記載しましょう。

社内向け・健康診断のお知らせメール例文_1

件名:健康診断のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務部の◯◯です。

◯◯年度、春の定期健康診断の日程が決まりましたので、お知らせいたします。
下記、詳細内容となりますので、対象者は必ず受診するようにしてください。

日時  :◯◯月◯日(◯曜日)午前◯時~午前◯時
場所  :◯◯◯◯病院(◯◯県◯◯市◯◯◯◯)
電話番号:◯◯-◯◯◯◯
検査項目:問診、身長測定、体重測定、血圧測定、内科健診、尿検査、血液検査

当日は、社内メールで送付した受診表が必要になります。
必要事項を記入し、持参してください。

●添付ファイル
————————
・受診表.pdf
————————

また、日程の都合が悪い場合は変更可能です。
変更の場合は総務部◯◯までご連絡ください。(内線:◯◯◯◯)
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

社内向け・健康診断のお知らせメール例文_2

件名:【重要】春の定期健康診断のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。
総務部の◯◯です。

春の定期健康診断を下記の日程で実施いたします。
健康維持のため、必ず受診するようにしてください。

■日時・場所
——————————
日時:◯◯月◯日(◯曜日)
   午前◯時~午前◯時
場所:本社5階健康保険センター
電話番号:◯◯-◯◯◯◯
——————————

■持ち物
——————————
・社員証
・受診表
——————————

今回の定期健康診断では、身長測定、体重測定、血圧測定、血液検査 、内科健診、尿検査、胸部X線間接撮影を実施いたします。
血液検査の都合上、前日の21時以降は飲食を控え、当日は朝食を食べずに受診してくだい。(水のみ可)

受診表の必要事項を事前に記入いただくとスムーズに検査が受けられます。
尚、日程が合わない場合は変更が可能ですので、その際は人事部◯◯までご連絡ください。

以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
内線:◯◯◯◯
──────────────────

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