上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールは、会議をした日時や場所、箇条書きすることでわかりやすく伝えることを心がけることが大切です。
会議で決まったことなどを伝える場合も、できるだけ簡潔にまとめて伝えると良いでしょう。
また、送信前にメールを読み直して、誤字脱字がないかチェックも忘れずに行うようにしましょう。

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文の書き方のポイント

  • ・会議を行った日時や場所、内容について箇条書きし、その下に会議で決まったことなどを記載するとわかりやすいです。
  • ・上司へ会議の報告をする場合は、会議が終わった後にできるだけ早く報告するようにしましょう。
  • ・会議で出た意見を記載する場合は、似通ったものをいくつも載せることがないようしっかりと確認しましょう。

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文_1

件名:◯◯会議の報告

人事部 ◯◯係長

お忙しいところメールにて失礼いたします。
◯◯です。

本日、◯時~◯まで◯◯の会議を行いましたので、下記ご報告いたします。

・日時  :◯年◯月◯日◯時より
・場所  :◯◯◯階会議室
・出席者 :◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
・会議内容:◯◯◯◯◯について

■会議での決定事項
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

会議での決定事項を踏まえ、ご相談したいことがありますので、
後程ご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文_2

件名:◯月◯日の◯◯会議のご報告

総務部 ◯◯部長

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

先日、◯◯の会議を行いましたので、メールにてご報告させていただきます。
下記内容となりますので、ご確認をお願いいたします。

・日時  :◯年◯月◯日◯時~◯時
・場所  :◯◯◯◯◯
・出席者 :◯◯部◯◯、◯◯、◯◯部◯◯、◯◯部◯◯
・会議内容:◯◯の企画内容について

■決定事項
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

■会議で出された意見や課題
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

今回の会議でいくつか課題が出てきました。
課題について話し合うため、再度会議を開催する予定です。

日程が決まり次第お知らせいたします。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。 目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。 どんな立場の人たちに送っても失 …
直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。 そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …
プロジェクトに参加した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトに参加した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトを成功させるためには、メンバー同士で協力し連携していくことが非常に重要です。 そのため、まずは挨拶メールを送ることが大切です。 そうすることでメンバーに自分を知ってもらえて、その先のコミュ …
復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
社内での打ち合わせのお礼メールの書き方のポイントと例文テンプレート

社内での打ち合わせのお礼メールの書き方のポイントと例文テンプレート

ビジネスを円滑に進めるには、何らかの関わりがあった人に対してなるべく感謝の気持ちを伝えるようにすることが重要です。 そのことは例え社内の打ち合わせであっても変わりはありません。 このページでは、社内で …
会議の出欠確認メールをする時の書き方と例文

会議の出欠確認メールをする時の書き方と例文

会議の出欠確認はメールで行うと便利な反面、書き方やマナーが守られていないと思わぬトラブルに発展してしまうケースがあります。 メールでやり取りする際のトラブルを防ぐためにも、マナーや気をつけなければいけ …

タグ