上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールは、会議をした日時や場所、箇条書きすることでわかりやすく伝えることを心がけることが大切です。
会議で決まったことなどを伝える場合も、できるだけ簡潔にまとめて伝えると良いでしょう。
また、送信前にメールを読み直して、誤字脱字がないかチェックも忘れずに行うようにしましょう。

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文の書き方のポイント

  • ・会議を行った日時や場所、内容について箇条書きし、その下に会議で決まったことなどを記載するとわかりやすいです。
  • ・上司へ会議の報告をする場合は、会議が終わった後にできるだけ早く報告するようにしましょう。
  • ・会議で出た意見を記載する場合は、似通ったものをいくつも載せることがないようしっかりと確認しましょう。

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文_1

件名:◯◯会議の報告

人事部 ◯◯係長

お忙しいところメールにて失礼いたします。
◯◯です。

本日、◯時~◯まで◯◯の会議を行いましたので、下記ご報告いたします。

・日時  :◯年◯月◯日◯時より
・場所  :◯◯◯階会議室
・出席者 :◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯
・会議内容:◯◯◯◯◯について

■会議での決定事項
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

会議での決定事項を踏まえ、ご相談したいことがありますので、
後程ご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司へ会議の報告(議事録)をするメール例文_2

件名:◯月◯日の◯◯会議のご報告

総務部 ○○部長

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

先日、◯◯の会議を行いましたので、メールにてご報告させていただきます。
下記内容となりますので、ご確認をお願いいたします。

・日時  :◯年◯月◯日◯時~◯時
・場所  :◯◯◯◯◯
・出席者 :◯◯部◯◯、◯◯、◯◯部◯◯、◯◯部◯◯
・会議内容:◯◯の企画内容について

■決定事項
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

■会議で出された意見や課題
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯
・◯◯◯◯◯◯

今回の会議でいくつか課題が出てきました。
課題について話し合うため、再度会議を開催する予定です。

日程が決まり次第お知らせいたします。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

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