社外メールお知らせ・ご案内一覧 | ビジネスで使う文例集

取引先に年末年始の営業時間を案内する場合、もっとも重視すべきは案内メールにさっと目を通しただけで休業期間や営業時間が認識できることです。そのためにも営業時間に関する記載は簡潔かつ明確に、挨拶文とは区 …

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールは、会議・ミーティングが行われる場所や日時、議題となる内容が簡潔に分かりやすく書かれていることで読みやすくなります。上司だけではなく、取引先の方が参加する場 …

現代はネット社会ですので営業所開設に関するトピックスはわざわざメールで知らせなくても、他の企業に情報が伝わるかもしれません。しかしビジネスパートナーは、お知らせメールを送信してくれる人に好意を感じる …

社屋移転のお知らせメールは、移転後もこれまで通り取引先とスムーズに取引を行うため、冒頭では日頃の取引への感謝の言葉と、移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。移転先の住所の詳細とあわせて …

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。ここ …

事務所閉鎖のお知らせメールは閉鎖する日時と業務の引き継ぎ先を記載するのがマナーです。特に業務の引き継ぎについては新しい窓口になる他の事務所の名称や住所、営業時間なども併せてお知らせする必要があります …

取引企業やクライアントへの社名変更メールは、はじめに変更後の社名や変更した日付といった情報を記載しておくと分かりやすくなります。また、社名を変更した事による決意表明も書くようにすると良いでしょう。 …

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。送金理由、金額、振込先、振 …

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。こ …

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。そこで致し方ない場合(病気 …

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