社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集

問い合わせに返信が来なかった時に書く催促メールを作成する際は、いくつかのポイントに気を付ける必要があります。何日までに返事が必要なのか明記したり、問い合わせの内容が何に必要なのかを書いたりするように …

商品入荷の通知メールは、在庫がなくなる前にすぐ確認してもらう必要があります。そのため、メールの件名には「【◯◯店】商品入荷のお知らせ」などといった記載をすると内容が一目で分かります。再入荷までに時 …

やむを得ない事情などでイベントを欠席しなければならなくなった場合には、お詫びの気持ちを真摯に記したメールを送るようにしましょう。メールには単にお詫びだけを記載するのではなく、なぜ欠席せざるを得なくな …

振込の催促メールでは、まずメール本文に入金を確認できていない事実を記載します。行き違いで入金されている可能性を考慮し、その旨をお詫びする一文を取り入れてトラブルになるリスクを抑えます。振込の催促メ …

ホテルを利用していただいたお礼のメールを作成するときには、お客様一人ひとりに合わせた内容にして心を込めた文面にしましょう。定型文のような堅苦しい文章ではなく、どことなく親近感が湧くような口調にし旅の …

予約完了の通知メールには、予約の詳細など大切な情報が記載されていますので、必ずメール内容を確認してもらう必要があります。メールの件名には「重要」と記載したり、メール内容を記載しメールを開いてもらえる …

顧客への解約手続き完了の通知は、手続き完了の報告を先に明記して分かりやすく端的に記載するようにします。手続きの内容、手続き完了の日時、利用していたサービスやプラン名などの詳細な情報を記載し、利用して …

退会完了の通知メールでは今までサービスを利用してくれていたことへの感謝、退会の手続きがきちんと行われたことを伝えます。退会することを責めるような文章にはせず、柔らかな言葉遣いにすることが大切です。 …

新規会員への入会完了の通知メールは、顧客の名前やメールアドレス・IDだけでなく、登録サービス名も明記してユーザーに確認してもらいます。入会への感謝の意を伝えつつ、ログイン方法や使い方のガイドが記載さ …

商品到着予定日の翌日になっても商品が届かない場合には、早めに催促のメールを送ることが大切です。そのときに、必ず商品名や確認番号や注文番号を正しく明記しておくことを忘れないようにしましょう。また、感 …

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