社外メールお知らせ・ご案内一覧 | ビジネスで使う文例集

オンライン面接のお知らせは重要な通知となるので、メールの件名は先頭に【株式会社◯◯】といった文言を記載すると、どの会社からの通知なのかすぐ分かります。また、オンライン面接に活用するサイトやアプリのU …

オンラインセミナー開催のメールは、件名にセミナー名や開催日を記載します。メール本文には、セミナーの詳細を箇条書きで書くと相手に分かりやすくなります。開催日時や参加費、定員数なども明記するようにしま …

イベント開催延期をお知らせするメールでは、まず延期の事実、そして延期を決定したことに関する謝罪を述べます。延期後の開催日程が決まっている場合は記載し、まだ未定である場合はその旨と決定次第速やかに別途 …

イベントが中止となった場合には参加を予定していた方にできるだけ速やかに連絡します。文面は開催中止の理由が簡潔に伝わるよう心がけましょう。返金などの手続きがある場合には、手続き方法や手数料などの内容 …

内定者懇親会のメールを書くときには、開催日、日時、場所など間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。また、何か親睦会の中でイベントを行ったり、持ち物があれば合わせて記載します。箇条書 …

創立記念などの式典は、普段から支援いただいている取引先の方を招いての大切なイベントです。そのため案内メールは開催場所や開催日時など、誤解が無いように明確に記載します。丁寧な言葉づかいで書くのはもち …

新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。また、 …

商品をPRする際は、説明が長くなると最後まで読んでもらえなくなる可能性があるので、簡潔に商品の特徴など書くようにしましょう。また、商品の内容を記載した資料を添付したり、紹介ページURLがあればリンク …

インターネットをベースとしたサービスなどのシステムメンテナンスのお知らせを送るには、日時を知らせることが第一になります。そのため、件名にも入れて本文で繰り返すなど、読む人の頭に残りやすいように工夫す …

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …

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