社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …

ホームページ作成を依頼する際は、どんな内容のサイトで何ページくらい作成するのかなど、サイトマップ案を作成してある程度内容をまとめてから送るようにします。「ドメイン」や「レスポンシブ」、「SEO」など …

取引先にメールで年賀状を送る時は、件名に社名を入れてどこから新年の挨拶が届いたのかわかりやすくするなど、書き方にもいくつかのポイントがあります。ここでご紹介する1つ目の例文は、昨年何の件でお世話にな …

相手に対して何かをお願いする時は、気持ちよく対応してもらえるように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「お忙しいところ大変恐縮ですが」などのクッション言葉を活用すれば、より柔らかい印象のメールに仕上がり …

取引先から請求書の送付をしてもらいたいときには、請求書が届いていない事実を伝えて、いつまでに請求書を送付してもらうことが必要なのかを伝えましょう。もし送付が期日に遅れた場合に取引先にとって問題になる …

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっ …

誤変換や慌てて送信してしまった際など、名前（宛名）を間違えてしまったときには、その事実に気づいた時点ですぐにメールを送りましょう。メールの内容としてはまず誤記をしてしまった事実について、理由があれば …

取引先など、社外の方や目上の方へとお見舞いメールを送る際には、とにかく礼儀作法にのっとった文章が求められます。かといって、固くなりすぎずに特に挨拶に滅多に使わない表現を使うなどすると、かえって信用で …

商品やサービスなどの説明をしたときに内容が不十分で誤解を招いてしまったら、どんなことについて説明が不十分だったかをまず伝えてお詫びをします。そして、その原因について簡単に説明をして当事者が反省してい …

開店のお祝いメールは、祝い事のため本来は書面で送るものでが、忙しくて手紙を書く時間がなかったり、ビジネスの付き合いで相手とそこまでの関係でなかったりして、メールを送ることも多くあります。お祝い事では …

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