社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

アルバイトの不採用をお知らせするメールを送る際は、面接を受けた方の心情に考慮し、出来る限り早めに採用通知メールを送ります。メールの件名には「選考結果のご連絡」といった文言を取り入れ、件名だけで採用・ …

アルバイトの採用通知メールを書くときには、件名に採用通知のメールであることを記載します。採用に至った経緯を簡単に記載して、応募者の名前と、面接に来てくれたことに対するお礼を述べ、今後の流れや手続きに …

品切れ・在庫切れのメールは先方に迷惑をかけたことをお詫びするとともに、品切れになってしまった原因や現在の在庫状況も記載すると受信側からの理解を得られやすいでしょう。先方からの注文を断るわけですから、 …

先方のメールに見落としがあった時は、なるべく気がついた時点で早めにお詫びのメールを送りましょう。お詫びメール送る時はお詫びをすることはもちろんですが、今後は同じことを繰り返さないという意思を伝えるこ …

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールは、進捗状況を端的に伝え、どのくらい遅れそうか、また期日までにそれを終わることができない場合どのようにすべきか指示を仰ぎます。進捗お詫びの連絡は、連絡が遅くなる程相 …

見積りをお願いした際の返事を引き延ばすことは相手にも迷惑となるので、できるだけ速やかに断りのメールを入れることが大切です。曖昧にやんわりと断りたくなってしまうものですが、なぜ断ることになったのかとい …

お問い合わせをしても返信が返ってこないときには、いつどんな内容で問い合わせをしたのかをまずは端的に伝えるのが基本です。催促している理由や回答をして欲しい期限を連絡して、具体的なアクションを要求します …

失念のお詫びのメールは、ミスに気づいたらすぐに送ることや、丁寧な言葉遣いで謝罪することなどが大切です。また、メールの終盤に今後についての言葉も添えると、より誠意が伝わりやすいです。ここでご紹介する …

会社の創立◯◯記念祝賀会などを開催する際の案内メールを送信する際は、祝賀会の趣旨や祝賀会の日時、開催場所などを明記します。最後に返信期日と返信の方法を明記します。同じ会社の人間に対してメールを送る …

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