お知らせ一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

事務所閉鎖のお知らせメールは閉鎖する日時と業務の引き継ぎ先を記載するのがマナーです。特に業務の引き継ぎについては新しい窓口になる他の事務所の名称や住所、営業時間なども併せてお知らせする必要があります …

取引企業やクライアントへの社名変更メールは、はじめに変更後の社名や変更した日付といった情報を記載しておくと分かりやすくなります。また、社名を変更した事による決意表明も書くようにすると良いでしょう。 …

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。送金理由、金額、振込先、振 …

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。こ …

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。そこで致し方ない場合(病気 …

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか？いつ届くのだろうか？」といった心配をなくすためにも大切なことです。通知メールにはカタログや資料の請求に対す …

取引先へ担当者変更をお知らせするメールは、顧客との関係を継続する上でとても重要なものになります。顧客に不安を感じさせないために、担当者が変更になる転勤や退職などの理由はしっかりと伝えておきましょう。 …

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。伝票番号を記載することで、荷物 …

産休に入る3週間前にはメールを送るようにしましょう。メールを見て産休の件で取引先から連絡が入ることもあるので、社内で産休に入る報告をした後にメールを送ったほうがよいです。「お世話になりました」とい …

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考 …

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