メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

書類の提出を催促する目的でメールを送るときに重要なのは「いつまでにどんな形で提出する必要があるのか」を明確に示すことです。それに加えて当たり障りがないように文面を整えることも必須ですが、まだ期日前な …

請求書の支払い期日を迎えても入金がない場合には、入金の催促メールを送るのが良い方法です。メールを書く際には急かすような表現は避け、丁寧な言葉遣いを用いるようにすると相手を不快にさせずにすみます。本 …

取引先からの仕事の依頼は断りにくいですよね。依頼を断るメールは、文面にちょっとした気遣いを見せることで、別の仕事を得られる可能性があります。ただ依頼を断るだけでなく、仕事の連絡をくれたことへの感謝 …

ビジネスの場面において、食事、パーティー、飲み会、イベントなどに誘われることがあります。たとえ参加したくない誘いでも、丁寧かつ角が立たない断り方をすることが、ビジネスでは重要です。ここでは、具体的 …

ビジネスを円滑に進めるには、何らかの関わりがあった人に対してなるべく感謝の気持ちを伝えるようにすることが重要です。そのことは例え社内の打ち合わせであっても変わりはありません。このページでは、社内で …

取引先と打ち合わせをする時は、事前にアポイントを依頼するためのメールを送るのがビジネスマナーの基本です。しかし、アポイントの依頼メールはどのような文面にすればいいのか悩んでしまう人もいるでしょう。 …

取引先や顧客（クライアント）への夏季休業の案内メールは、夏季休業の期間を明確に記載します。部署や担当者によって日程が違う場合には、わかりやすく各部署や担当者の日程を記載しましょう。また、必要に応じ …

ビジネスメールのなかでも取引先や顧客（クライアント）への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。 …

異動などの辞令が出た場合、異動先の方々にはなるべく早く着任の挨拶メールを送るとよいでしょう。また、着任後には、異動前の職場の方々にも送ります。着任の挨拶メールは、異動先の方々に対して、これからお世 …

何らかの不手際で顧客からのクレームが届いた場合、大切なのはきちんと謝罪することです。相手側がメールから不快な思いをしないように細心の注意を払って、お詫びのメールの返信文を書き上げましょう。クレーム …

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