メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

企業側から送る説明会参加のお礼メールは感謝の気持ちと共に、今後の流れを忘れずに記載しておく必要があります。多くの説明会やセミナーに参加している応募者を想定し、件名には「選考につきまして」など、概要を …

会社説明会の案内メールで最も大切なことは、説明会の日時や場所など必要な情報を正しく相手に伝えることです。本文中で必要に応じて箇条書きを使うなど、読みやすくなるよう工夫しながら、わかりやすさを第一に作 …

アルバイトの不採用をお知らせするメールを送る際は、面接を受けた方の心情に考慮し、出来る限り早めに採用通知メールを送ります。メールの件名には「選考結果のご連絡」といった文言を取り入れ、件名だけで採用・ …

アルバイトの採用通知メールを書くときには、件名に採用通知のメールであることを記載します。採用に至った経緯を簡単に記載して、応募者の名前と、面接に来てくれたことに対するお礼を述べ、今後の流れや手続きに …

品切れ・在庫切れのメールは先方に迷惑をかけたことをお詫びするとともに、品切れになってしまった原因や現在の在庫状況も記載すると受信側からの理解を得られやすいでしょう。先方からの注文を断るわけですから、 …

社内でのプロジェクトの進歩状況を確認するときには、件名に「◯◯◯の確認」など、わかりやすくその旨を記載します。本文に関しては、一方的な表現にならないように丁寧な言葉を心がけるようにしましょう。返信 …

先方のメールに見落としがあった時は、なるべく気がついた時点で早めにお詫びのメールを送りましょう。お詫びメール送る時はお詫びをすることはもちろんですが、今後は同じことを繰り返さないという意思を伝えるこ …

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールは、進捗状況を端的に伝え、どのくらい遅れそうか、また期日までにそれを終わることができない場合どのようにすべきか指示を仰ぎます。進捗お詫びの連絡は、連絡が遅くなる程相 …

新卒者に向けた入社式への案内メールを書く場合、式への参加及び出席を促すといった内容を明確にします。該当年度に入社する新入社員向けの文章となるため、案内メールを見た人がわかるよう、開催する日時や曜日、 …

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