社外メールお知らせ・ご案内一覧 | ビジネスで使う文例集

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか？いつ届くのだろうか？」といった心配をなくすためにも大切なことです。通知メールにはカタログや資料の請求に対す …

取引先へ担当者変更をお知らせするメールは、顧客との関係を継続する上でとても重要なものになります。顧客に不安を感じさせないために、担当者が変更になる転勤や退職などの理由はしっかりと伝えておきましょう。 …

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。伝票番号を記載することで、荷物 …

産休に入る3週間前にはメールを送るようにしましょう。メールを見て産休の件で取引先から連絡が入ることもあるので、社内で産休に入る報告をした後にメールを送ったほうがよいです。「お世話になりました」とい …

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考 …

採用活動において、選考結果を通知するのはとても大切なフローです。採用の結果をいち早く求職者へ知らせることができれば、選考後音信不通になったり、求職者の入社へのモチベーションが下がったりすることのない …

請求書は郵送やFAXだけでなく、メール添付で送る機会も多くなってきました。添付して送る際のメールの書き方と例文をご紹介していきます。しかし取引先によっては郵送で希望する場合もありますので、メールで …

商品の出荷は今後の会社間の取引に影響を及ぼすので、必ず取引先に出荷状況がわかるように送信する必要があります。しかし、相手に対して日頃の感謝を伝えつつ、商品の詳細を伝えることができるメールを書くにはど …

商品やサービスの価格改定をすることによって、取引先や顧客に負担がかかる可能性があります。そのため事前にメールや文書などで知らせておくことが重要で、お知らせに書く際も慎重に対応する必要があるでしょう。 …

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。誤解を …

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