社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

取引先を食事に招待する際には、相手に失礼のないようにスマートなお誘いメールを送りたいものですよね。相手が好印象を抱き、また要点がわかりやすく内容が伝わる文章を書くことがとても大切です。ここでは、そ …

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。こ …

結婚を機に退職することが決まったら、取引先などのお世話になった人に直接挨拶に行くのが一番ですが、遠方だったりたくさんの人がいますので、一人ひとり挨拶に出向くのは大変なことです。そのため、最近はメール …

企業にとっても求職者にとっても採用活動は重要です。互いに時間を割いて行った就職・転職活動は内定をもらった後にも気を配りましょう。内定を辞退する企業でも失礼のないように誠意のある文面を心がけてくださ …

取引先へ担当者変更をお知らせするメールは、顧客との関係を継続する上でとても重要なものになります。顧客に不安を感じさせないために、担当者が変更になる転勤や退職などの理由はしっかりと伝えておきましょう。 …

自社の都合や取引先の都合で契約期間途中に契約を終了することを「契約解除」と言います。担当者として、相手先に解約の意思を伝えることは、とても気が重いと思います。ついつい、曖昧に遠回しな表現を多用しが …

自社イベントに参加してもらった際にはお礼のメールを送らないと相手に失礼でしょう。しかし、社外の人向けのメールは社内メール以上に慎重に打たないとその後の取引に影響が出てしまったり、会社のイメージが悪く …

部下の仕事でミスが発覚した場合、なるべく早く相手先にお詫びのメールを送るようにしましょう。お詫びの誠意がしっかりと伝わるように、また監督責任の立場として謝罪の意が伝わるように丁寧な文章で記載すること …

自社に不幸があった場合にすみやかに取引先などにその旨を伝えるために送るのが訃報メールです。訃報メールは事実を正確に伝えることが重要であるだけでなく、相手に必要以上に気を使わせることのないようにしなけ …

会社内や取引先など、ゴルフコンペが行われる職場は少なくありません。事情によって参加できない場合、断りの連絡をしなければなりません。ビジネスシーンで取引先からの誘いを断る際には、相手との関係に角が立 …

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