社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

商品の在庫をメールで問い合わせる場合、要件を簡潔にまとめて伝えることが大切です。社外の人へ送る場合は丁寧な方が良いだろうと考え、文章で長々と書いてしまうと、必要な情報の抽出に時間がかかってしまい、誤 …

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。伝票番号を記載することで、荷物 …

産休に入る3週間前にはメールを送るようにしましょう。メールを見て産休の件で取引先から連絡が入ることもあるので、社内で産休に入る報告をした後にメールを送ったほうがよいです。「お世話になりました」とい …

商品取引を行う時には、値下げ交渉のタイミングが大切です。直接対面をして行うことが必要だということはわかってはいても、タイミングが合わなければ難航する可能性もあります。そこで、メールで値下げ交渉をす …

入金確認のお礼メールは、相手にきちんと代金が振り込まれたことを伝える大切なメールです。また、ただ振込みを確認したことを伝えるだけでなく、お礼の言葉も添えることで、このメールを送った後も相手と気持ち良 …

仕事の付き合い等で取引先の方にご飯をご馳走になる事も珍しくありません。お礼のメールは、楽しかった・美味しかったというお礼の気持だけではなく、「また誘いたい」「これからも一緒に仕事をしていきたい」と思 …

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。この記事では受 …

営業や商談後に送るお礼メールは、自分自身だけではなく会社の印象を左右する重要な物となっています。好印象を与えるためにどのような内容にすれば良いか困ったり、悩んだ経験をした方も多いと思います。今回は …

セミナー講師の依頼をする場合、事前にセミナーの詳細についてしっかりと相手に伝えることが大切です。誰に対して行うセミナーであるのか、どのような内容のセミナーを希望しているのか、セミナー開催日程など、依 …

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …

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