メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

社屋移転のお知らせメールは、移転後もこれまで通り取引先とスムーズに取引を行うため、冒頭では日頃の取引への感謝の言葉と、移転が決まったことを礼儀正しい表現を用いて伝えます。移転先の住所の詳細とあわせて …

訳あって廃業する場合には、これまでの取引先や長い付き合いのお得意様に対して、挨拶メールを出すことは必要です。廃業する旨と今までの感謝の気持ちを書き、今後のお問い合わせなども記載すると親切です。ここ …

事務所閉鎖のお知らせメールは閉鎖する日時と業務の引き継ぎ先を記載するのがマナーです。特に業務の引き継ぎについては新しい窓口になる他の事務所の名称や住所、営業時間なども併せてお知らせする必要があります …

取引企業やクライアントへの社名変更メールは、はじめに変更後の社名や変更した日付といった情報を記載しておくと分かりやすくなります。また、社名を変更した事による決意表明も書くようにすると良いでしょう。 …

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。送金理由、金額、振込先、振 …

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。こ …

定休日の変更は本来自由ですがクライアント、ユーザーにとっては予期せぬものです。定期的にまたは予定していた日に利用できなくなることは先方に迷惑をかけてしまうことがあります。そこで致し方ない場合(病気 …

依頼したカタログや資料がまだ手元に届かない時、相手に送付を催促するメールを送る際には丁寧な文章を書くように心がけましょう。きちんと依頼できていなかった場合や、行き違いなどが起こってしまっている場合も …

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。毎日のように大量の …

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか？いつ届くのだろうか？」といった心配をなくすためにも大切なことです。通知メールにはカタログや資料の請求に対す …

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