メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中 …

ビジネスマンにとって上司や同僚から信頼されるためにはなるべく欠勤するのは避けたいところです。しかしながら、病気や怪我などでやむを得ず休まなければならない場合もあるでしょう。そのような場合には、なる …

部下がミスをした時に送るメールの書き方として、ミスをした話から入っていくのではなく、日頃の感謝や頑張りから伝えることで、その先の内容を受け止めてくれやすくなります。内容としては責任を部下のせいにせず …

上司へ会議の報告（議事録）をするメールは、会議をした日時や場所、箇条書きすることでわかりやすく伝えることを心がけることが大切です。会議で決まったことなどを伝える場合も、できるだけ簡潔にまとめて伝える …

同僚を送り出す送別会の連絡は、受け手にとって分かりやすいのはもちろんのこと、幹事が出欠などをまとめやすくする気づかいが必要です。また、自分自身が幹事と連絡役を兼任している場合は、業務に支障が出ないよ …

新年の挨拶メールを出す時には、内容はできるだけ簡潔に、わかりやすいものにすることが大切です。メールを送るタイミングは、仕事初めの最初の１週間の間に届くようにするといいでしょう。更に、本来なら直接会 …

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …

上司にご馳走になった翌日にはお礼を直接伝えるだけではなく、気持ちを込めたメールを送りましょう。上司が「ご馳走して良かった」と振り返られるような文面にするのがポイントです。ただし、あまり「大げさだな …

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