社内メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。また、 …

昇進祝いのメールは、送るときのタイミングが重要なので昇進が分かってから１週間以内に届けるようにしましょう。注意点として、昇進の正式な発表が出てから送るようにしましょう。また、昇進はとてもおめでたい …

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …

飲み会の会費を集めるタイミングは事前と後日があるので、飲み会の日時と合わせて前日徴収か後日徴収であるかを明記します。また、徴収する際には、幹事が直接集金するなど集金方法も記載しましょう。飲み会の後 …

ビジネスの現場では様々な承認が必要となり、上司に書類へ署名や押印の依頼をしなければならないことが多々あります。自分より上の立場の上司に依頼する形のメールとなるので、言葉遣いは丁寧な表現を使います。 …

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。注意したい点と …

期日を過ぎても資料提出が確認できない場合や、連絡が遅い場合などは相手が忘れている場合があるので、催促のメールを送るようにしましょう。送る際は、再度期日を確認しメールの受信を見逃していないかをよく確認 …

社内でのプロジェクトの進歩状況を確認するときには、件名に「◯◯◯の確認」など、わかりやすくその旨を記載します。本文に関しては、一方的な表現にならないように丁寧な言葉を心がけるようにしましょう。返信 …

新卒者に向けた入社式への案内メールを書く場合、式への参加及び出席を促すといった内容を明確にします。該当年度に入社する新入社員向けの文章となるため、案内メールを見た人がわかるよう、開催する日時や曜日、 …

内定者に対して内定式の案内メールを送る際には、日時や集合場所が正確に伝わるような文面にすることが大切です。当日の持参品や式後のイベントなどがある場合は、併せて案内するようにするとよいでしょう。あく …

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