社外メール一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

振込口座の変更をしてもらう場合、取引先にも手間が掛かりますので、できるだけ丁寧な文章を書くように心がけましょう。振込口座は、取引に関わる重要な情報の一つです。メールを確認してもらえるか不安な人は、 …

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。どのような理由で担当者が変更に …

独立の開業お祝いをメールで送るときは、お祝いや応援の言葉を添えて祝福の気持ちが伝わるようにします。同業者やライバル関係にある場合でも独立のお祝いはきちんと祝福するのがマナーであり、印象が悪い表現や忌 …

独立開業したことをお知らせする挨拶メールは、今まで会社や取引先などでお世話になった人に独立開業の挨拶をするだけではなく、自分が開業した事業がどういうものかを知らせるのと同時に、今までの感謝や今後の付き …

プロジェクトにかかわった以上、社内外にわたってお世話になった方は多くいるものです。離任する際は、まずは感謝を伝えることは大切です。次にどのようなシーンで一緒に仕事をすることになるかわからないので、 …

注文した商品が到着した際のお礼メールの本文には、商品が到着したことの報告とお礼の言葉、そして相手へのねぎらいの言葉も添えるのが一般的です。例文の1つ目は繁忙期に注文した品が届いたことへのお礼を述べる …

他社へ緊急の仕事を依頼するときは、緊急性をしっかりと伝えることが重要です。なぜその仕事が必要なのか、どのくらい急いでいるのかということを明確に示しましょう。ただし、緊急であればあるほど相手方の負担 …

お断りのメールは、非難めいた文面にならないように、全体的に柔らかい表現を心掛けることが非常に重要です。謙虚な気持ちを前面に出すようにしましょう。また、取り急ぎ、自社で充分に検討したことを伝えること …

ビジネスを行う上では、肯定的な意見を伝えるだけではなく、断りや辞退を伝えるメールを送らなければならない時もあります。納期の延期をお願いされたものを断る際も、この例に当てはまります。断りのメールに限 …

ビジネスでは相手の提案を断らなければいけない状況になることも少なくありませんよね。断りメールを正しく書けないと、相手を怒らせてしまい次の機会を失うことに繋がります。提案を断る際のメールは、相手が不 …

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