メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。メールには日時や開催場所を記載するの …

見積りは、これから購入しようと思っているものに対してお願いするものなので、予算やどのようにしてほしいかなど、こちらの希望や条件を相手が理解しやすいように、わかりやすく提示することが大切です。もしも内 …

注文した商品などに、金額や数量の間違いがあった場合は何が間違っていたのかをはっきり書くようにします。そして相手を責めるような文章は避け、柔らかな文面を意識するように心がけます。また、金額や数量が間 …

禁煙や分煙といった流れが起きている中、社内での禁煙に踏み切る会社も増えています。特に社内全館禁煙を実施する場合には、喫煙家にとってストレスを感じることも少なくありません。社内全館禁煙をお知らせする …

各種WEBサービスやシステムをご利用いただいているお客様へ、不具合・誤作動を報告する際のメールを書くときには、まず最初に不具合・誤作動が起きたことで迷惑をかけたことに対しての謝罪をすることが大切です。 …

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元（取引先）に報告する場合が考えられます。商品の不具合は、 …

取引先企業などに商品やサービスの質問メールを送るときは、まず件名を見ただけで何についての質問なのかすぐに分かるようにしておきましょう。具体的な商品名やサービス名が分かっている場合は、件名にその名称を …

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。今後発注をかけてもらえるかどうか …

企業で働いていると上司の指示などでセミナーや講習会に参加する機会が多くありますが、報告メールを送る際にはセミナーの内容以外に日時や開催場所など、いくつかの項目を記載することが基本です。また、講習会で …

故人がお世話になっていた、あるいは喪主などがお世話になっている取引先の方が、通夜や葬儀に参列いただいた場合は、その場で印刷された会葬礼状をお渡しします。書面の挨拶ですので、それが正式なお礼となります …

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